Εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας & Ιατρού Εργασίας
Τι άλλαξε από την 29η Σεπτεμβρίου του 2026;
Με την Υπουργική Απόφαση 25548/25.09.2026 (ΦΕΚ Β΄ 5833/28.09.2026) καθορίζεται η διαδικασία και ο τρόπος ηλεκτρονικής τήρησης του Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ) της Επιθεώρησης Εργασίας. Η απόφαση θέτει σε εφαρμογή την προβλεπόμενη ηλεκτρονική τήρηση του ειδικού βιβλίου και ισχύει από τη δημοσίευσή της στο ΦΕΚ.
Ποιους αφορά;
Η νέα διαδικασία αφορά Τεχνικούς Ασφάλειας, Ιατρούς Εργασίας, ΕΞΥΠΠ, ΕΣΥΠΠ και εργοδότες που υποχρεούνται να χρησιμοποιούν τις αντίστοιχες υπηρεσίες.
Τι αλλάζει στην πράξη;
Οι γραπτές υποδείξεις του Τεχνικού Ασφάλειας & Ιατρού Εργασίας καταχωρούνται πλέον ηλεκτρονικά στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, με υποχρεωτική αναφορά στην ημερομηνία της επίσκεψης και καταγραφή της υπόδειξης. Με την οριστική υποβολή, η εγγραφή λαμβάνει χρονοσήμανση και δεν μπορεί να διαγραφεί ή να τροποποιηθεί.
Ο εργοδότης ενημερώνεται ηλεκτρονικά για κάθε υπόδειξη και δηλώνει μέσω του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ ότι έλαβε γνώση, με την ενέργεια αυτή να καταγράφεται επίσης με χρονοσήμανση.
Τι σημαίνει για τον Τεχνικό Ασφάλειας & τον Ιατρό Εργασίας;
Η νέα διαδικασία καθιστά ακόμη σημαντικότερη τη σαφή, συγκεκριμένη και τεκμηριωμένη διατύπωση των γραπτών υποδείξεων, καθώς μετά την οριστική υποβολή δεν είναι δυνατή η τροποποίησή τους. Σε περίπτωση που απαιτείται διόρθωση ή συμπλήρωση, πραγματοποιείται νέα καταχώριση, η οποία παραμένει στο ιστορικό μαζί με την αρχική.
Τι σημαίνει για την επιχείρηση;
Δημιουργείται ένα ενιαίο και ιχνηλατήσιμο ηλεκτρονικό ιστορικό των υποδείξεων του Τεχνικού Ασφάλειας & του Ιατρού Εργασίας και της λήψης γνώσης από τον εργοδότη, διαθέσιμο για έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η αλλαγή δεν αφορά μόνο τη μετάβαση από το έντυπο στο ηλεκτρονικό βιβλίο. Ενισχύει την τεκμηρίωση της υπηρεσίας του Τεχνικού Ασφάλειας και καθιστά ακόμη σημαντικότερη την ορθή και έγκαιρη καταγραφή των υποδείξεων.
Στην σχετική ανακοίνωση της Επιθεώρησης Εργασίας, υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες για:
