Υποχρέωση δήλωσης υλικοτεχνικής υποδομής στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ
Ως γνωστόν, τo άρθρο 28 του Ν. 5239/2025 απαιτεί από τις επιχειρήσεις να υποβάλλουν ηλεκτρονικά στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας κατάσταση με την υλικοτεχνική υποδομή που διαθέτουν για την πρόληψη του επαγγελματικού κινδύνου. Συγκεκριμένα ο νόμος αναφέρει τα εξής:
«Ο εργοδότης κατά τη διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων τεχνικού ασφαλείας ή/και ιατρού εργασίας σε εργαζομένους στην επιχείρηση ή σε άτομα εκτός της επιχείρησης έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας τον αριθμό των εργαζομένων, τον χρόνο απασχόλησης τεχνικού ασφαλείας ή/και ιατρού εργασίας και λοιπές συναφείς πληροφορίες. Πέραν των ανωτέρω στοιχείων, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας:
α) κατάσταση με την υλικοτεχνική υποδομή, ιδίως μέσα ατομικής προστασίας και μετρητές βλαπτικών παραγόντων, και το προσωπικό που διαθέτει η ίδια η επιχείρηση για την κάλυψη των υποχρεώσεών της, όπως προκύπτει από την ισχύουσα νομοθεσία,
β) κατάσταση με την υλικοτεχνική υποδομή και τις υπηρεσίες που θα λαμβάνει συμπληρωματικά από τις ΕΞ.Υ.Π.Π. ή από το Ελληνικό Ινστιτούτο για την Υγεία και την Ασφάλεια στην Εργασία (ΕΛ.ΙΝ.Υ.Α.Ε.) ή από Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Α.Ε.Ι.) ή από ερευνητικά κέντρα του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α’ 258), περί ερευνητικών κέντρων, ινστιτούτων και τεχνολογικών φορέων, αν τα διατιθέμενα σύμφωνα με την περ. α) δεν επαρκούν.»
Επειδή προς το παρόν δεν έχει εκδοθεί από το Υπ. Εργασίας κάποια ερμηνευτική εγκύκλιος για το θέμα αυτό, η ΕΡΓΟΝΟΜΙΑ ΑΕ προτείνει στις επιχειρήσεις να αναρτήσουν στο πληροφοριακό σύστημα ΟΠΣ-ΣΕΠΕ (βλ. αναλυτικά βήματα παρακάτω) ένα αρχείο στο οποίο να αναφέρονται τυχόν μέσα ατομικής προστασίας που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι, καθώς και όργανα μετρήσεων βλαπτικών παραγόντων (υγρασίας, θορύβου, κλπ) που ενδεχόμενα διαθέτει η επιχείρηση. Επίσης, μπορεί να αναφερθεί η αδειοδοτημένη ΕΞΥΠΠ με την οποία συνεργάζεται η επιχείρηση και να αναρτηθεί η σχετική σύμβαση. Για τους πελάτες της ΕΡΓΟΝΟΜΙΑ ΑΕ μπορεί επιπλέον να αναφερθεί ότι η ΕΡΓΟΝΟΜΙΑ ΑΕ εφαρμόζει ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης πιστοποιημένο κατά ISO9001:2015 (Ποιότητα), ISO45001:2018 (ΑΥΕ), ISO14001:2015 (Περιβάλλον), ISO/IEC27001:2022 (Ασφάλεια Πληροφοριών) και ISO37001:2016 (Πρόληψη Δωροδοκίας). Επίσης, ότι διαθέτει βαθμονομημένα όργανα ώστε να καλυφθούν ανάγκες μέτρησης βλαπτικών παραγόντων όταν και εφόσον αυτές προκύψουν καθώς και εργαστήριο μέτρησης σκόνης διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ κατά ISO/IEC 17025:2017.
Τα βήματα στο sepenet είναι τα εξής:
- Είσοδος στην πλατφόρμα https://e-services.hli.gov.gr/ με τους κωδικούς της επιχείρησης
- Επιλέγουμε από το μενού αριστερά: «Λοιπές αιτήσεις/ γνωστοποιήσεις»
- Ανοίγουμε το πεδίο «Νέα Αίτηση/ Γνωστοποίηση»
- Στη «Φόρμα Αίτησης/Γνωστοποίησης» στο πλαίσιο «Στοιχεία Αίτησης» επιλέγουμε το πεδίο «Παράρτημα που αφορά» και επιλέγουμε την έδρα της επιχείρησης.
Αυτόματα συμπληρώνονται τα υπόλοιπα πεδία με τα στοιχεία της «ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ» .
Σημείωση: Στην περίπτωση που υπάρχουν υποκαταστήματα, η γνωστοποίηση θα χρειαστεί να γίνει για καθένα από αυτά ξεχωριστά.
- Συμπληρώνουμε τα «Στοιχεία επικοινωνίας Αιτούντα»
- Στον «Τύπο Αίτησης» επιλέγουμε «Θέματα Ασφάλειας και Υγείας» ενώ στο πεδίο «Αντικείμενο Αίτησης» επιλέγουμε «Κατάσταση υλικοτεχνικής υποδομής και υπηρεσιών άλλων παρόχων» (εφόσον υπάρχει συνεργασία με ΕΞ.Υ.Π.Π.)
6.α. Στο «Περιεχόμενο Αίτησης» δηλώνουμε τον Αριθμό Πρωτοκόλλου Ανάθεσης Καθηκόντων του Ιατρού Εργασίας και του Τεχνικού Ασφαλείας.
6.β. Στο πεδίο «Επισυναπτόμενο Αρχείο», επιλέγουμε το αρχείο με το κείμενο που έχουμε ήδη αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας.
- Συμπληρώνουμε τυχόν παρατηρήσεις ή διευκρινίσεις
- Επιλέγουμε το κουτάκι «Συμφωνώ» και υποβάλλουμε τη φόρμα
