Υπηρεσίες Κανονιστικής Συμμόρφωσης

Το ErgoWell-being της Ergonomia παρέχει εξειδικευμένες υπηρεσίες κανονιστικής συμμόρφωσης για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να τηρούν τις νομικές απαιτήσεις και να δημιουργούν ένα ασφαλές, δίκαιο και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον. Με τις ολοκληρωμένες λύσεις μας, παρέχουμε τα απαιτούμενα για τη νομική συμμόρφωση των επιχειρήσεων, και συμβάλλουμε στη δημιουργία σχέσεων εμπιστοσύνης με εργαζόμενους, πελάτες, και προμηθευτές.

1.  Αντιμετώπιση Βίας και Παρενόχλησης στον Χώρο της Εργασίας, N.4808/2021 και Π.Δ. 62/2025

Οι Υπηρεσίες Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Ergonomia υποστηρίζουν τις επιχειρήσεις στην τήρηση των νομικών απαιτήσεων και στη δημιουργία ενός ασφαλούς, δίκαιου και συμπεριληπτικού εργασιακού περιβάλλοντος. Παρέχουμε εξειδικευμένες λύσεις για την αντιμετώπιση της Βίας και Παρενόχλησης στον χώρο της εργασίας, και τη σχετική συμμόρφωση με τον Ν. 4808/2021 και το Π.Δ. 62/2025, διασφαλίζοντας την προστασία των εργαζομένων από φαινόμενα βίας και παρενόχλησης, καθώς και την πρόληψη και διαχείριση ψυχοκοινωνικών κινδύνων.

Η υπηρεσία περιλαμβάνει:

• Δόμηση Πολιτικής: Διαμόρφωση πολιτικής για τη Βία και Παρενόχληση στον χώρο εργασίας από εξειδικευμένο δικηγόρο. Η πολιτική καλύπτει ζητήματα βίας, παρενόχλησης, ψυχοκοινωνικών κινδύνων, καθώς και θέματα διαφορετικότητας, ισότητας και ένταξης. 
   
• Εκπαίδευση Εργαζομένων: Υλοποίηση εκπαιδευτικού προγράμματος με θέμα «Βία και Παρενόχληση στον χώρο εργασίας» από εξειδικευμένους ψυχολόγους του τμήματος ErgoWell-Being. Στόχος της εκπαίδευσης είναι η ενημέρωση και η ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τη βία, τις διακρίσεις και την παρενόχληση στον εργασιακό χώρο, καθώς και η αναγνώριση, η πρόληψη και η διαχείρισή τους.
   
• Εκπαίδευση Συνδέσμου Επικοινωνίας: Εξειδικευμένο coaching και εκπαίδευση του ατόμου που έχει οριστεί ως «Σύνδεσμος Επικοινωνίας» για τη διαχείριση περιστατικών Βίας και Παρενόχλησης, σύμφωνα με το Π.Δ. 62/2025. Η εκπαίδευση παρέχεται από δικηγόρο, και περιλαμβάνει κατευθυντήριες γραμμές για τη σωστή αντιμετώπιση των περιστατικών και την υποστήριξη των εργαζομένων.
   
• Εκτίμηση Ψυχοκοινωνικών Κινδύνων: Η Ergonomia, προσφέρει υπηρεσίες εκτίμησης ψυχοκοινωνικών κινδύνων, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές απαιτήσεις. Οι ψυχοκοινωνικοί κίνδυνοι επηρεάζουν αρνητικά την υγεία, την ασφάλεια και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, ενώ μπορεί να έχουν και ευρύτερες συνέπειες για την επιχείρηση. Η υπηρεσία αυτή βοηθά τις επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με το Π.Δ. 62/2025 και να προλαμβάνουν τις αρνητικές επιπτώσεις του εργασιακού άγχους και άλλων ψυχοκοινωνικών παραγόντων. Η προσέγγιση που ακολουθείται βασίζεται στις διεθνείς κατευθυντήριες οδηγίες και περιλαμβάνει:
  • Αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας σε προσωπικό, διαπροσωπικό και οργανωσιακό επίπεδο.
  • Ποιοτική και/ή ποσοτική ανάλυση των δεδομένων, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
  • Προτάσεις και εφαρμογή κατάλληλων μέτρων πρόληψης, προστασίας και διαχείρισης των κινδύνων.
• Παροχή Μέτρων Πρόληψης: Σχεδιασμός και εφαρμογή μέτρων πρόληψης για την αντιμετώπιση ψυχοκοινωνικών κινδύνων και περιστατικών βίας και παρενόχλησης στον χώρο εργασίας.
   

2.  Προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου - "Whistleblowing", N.4990/2022

Η υπηρεσία Whistleblowing στοχεύει στη συμμόρφωση των επιχειρήσεων με τις απαιτήσεις του νόμου 4990/2022, «Προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου» σε συμμόρφωση με την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 23ης Οκτωβρίου 2019 (L 305). Ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αναφορών, εκτός από την νομική συμμόρφωση, συμβάλλει στην καλλιέργεια σχέσεων εμπιστοσύνης με εργαζόμενους, πελάτες, προμηθευτές, τις αρχές και την κοινωνία ευρύτερα, βασισμένων στην ακεραιότητα και την διαφάνεια.

Η Υπηρεσία Whistleblowing παρέχεται από το τμήμα ErgoWell-being σε συνεργασία με εξειδικευμένο Δικηγόρο, με μακρά εμπειρία στο εργατικό και εμπορικό δίκαιο και πολυετείς συνεργασίες με πλήθος μεγάλων επιχειρήσεων.

Η υπηρεσία Whistleblowing περιλαμβάνει:

• Σύνταξη Εσωτερικής Πολιτικής και Διαδικασίας Αναφορών: Αναλαμβάνουμε τη σύνταξη μιας ολοκληρωμένης πολιτικής που θα τεκμηριώνει την ακεραιότητα και τη διαφάνεια στην επιχείρηση, καθώς και τη διαδικασία υποβολής εσωτερικών αναφορών.
   
• Εκπαίδευση Εργαζομένων: Σχεδιάζουμε και υλοποιούμε επιμορφωτικές δραστηριότητες για τους εργαζόμενους, παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες αναφορών και τη δεοντολογία της επιχείρησης.
   
• Υπηρεσία Υπεύθυνου Παραλαβής και Διαχείρισης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.):  Παρέχουμε μια ολοκληρωμένη υπηρεσία παραλαβής και διαχείρισης αναφορών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου 4990/2022.
   
• Δίαυλοι Αναφορών: Παρέχουμε ασφαλείς τεχνολογικούς διαύλους (πλατφόρμα και τηλεφωνική γραμμή) για την υποβολή ανώνυμων ή επώνυμων αναφορών, συμμορφούμενοι με τις αρχές του GDPR και του διεθνούς προτύπου ISO/IEC 27001 :2013, προσφέροντας έτσι ένα αξιόπιστο και ασφαλές περιβάλλον για τους αναφέροντες.
   
• Εκπαίδευση Υπεύθυνου Παραλαβής και Διαχείρισης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.): Προσφέρουμε εξειδικευμένη εκπαίδευση στον ορισμένο Υπεύθυνο Παραλαβής Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.), επικεντρώνοντας στην αποτελεσματική παρακολούθηση των αναφορών και την ακριβή εφαρμογή των διαδικασιών, όπως επιβάλλει ο ρόλος αυτού.